Zoeken

Mijn documenten

Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.

Mijn documenten

Wat doet een vrijwilligers-coördinator?

Werkt u regelmatig met vrijwilligers? Wijs dan een vrijwilligerscoördinator aan die het overzicht houdt. De taken van deze coördinator hangen af van de omvang van uw organisatie en het aantal vrijwilligers. Kies uit de onderstaande lijst van taken en verantwoordelijkheden wat voor uw organisatie van toepassing is.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Werven en selecteren van nieuwe vrijwilligers
  • Inwerken van nieuwe vrijwilligers
  • Het algemene inwerkprogramma ontwikkelen en bijhouden
  • Inwerkprogramma’s of handleidingen voor specifieke taken ontwikkelen samen met de betrokken medewerkers
  • Contactgegevens actueel houden
  • Taken verdelen en werkroosters maken
  • Urenadministratie bijhouden
  • Archief bijhouden (contracten, verzekeringen, relevante vergaderstukken)
  • Leidinggeven aan vrijwilligers om hun werkdoelen te kunnen bereiken
  • Voortgangsgesprekken houden met zowel vrijwilligers als de betaalde medewerkers die met hen werken
  • Inventariseren wat vrijwilligers nodig hebben om hun werk beter te kunnen doen
  • Inventariseren wat goed gaat en dit helpen borgen in de organisatie
  • Verzorgen van trainingen/opleidingen voor vrijwilligers: zelf opzetten of zoeken naar een geschikte aanbieder
  • Vrijwilligersuitje organiseren
  • Persoonlijke aandacht (verjaardagen, jubilea, ziekte, afscheid …)
  • Zorgen voor goede onderlinge verhoudingen en een plezierige samenwerking
  • Inschakelen van een vertrouwenspersoon, mediator
  • Helpen opstellen van het vrijwilligersbeleid
  • Uitvoeren van het vrijwilligersbeleid
  • De belangen van de vrijwilligers behartigen richting organisatie/bestuur
  • Erop toezien dat vrijwilligers worden meegenomen in de rest van de organisatie (veiligheidsoefeningen, interne communicatie, bijeenkomsten en uitstapjes, kerstpakketten)
  • Inventariseren van de behoefte aan vrijwilligerswerk binnen de organisatie
  • Op de hoogte zijn van regelingen rond vrijwilligerswerk en die kennis kunnen inzetten
  • Contacten onderhouden met externe partners (lokale vrijwilligerscentrales, gemeente)
DEZE PAGINA TOEVOEGEN
AAN MIJN DOCUMENT