Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.
Nic van Trigt, Beheerder van de Joriskerk in Amersfoort, vertelt over zijn zoektocht als beginnend kerkbeheerder. Wat kan je precies overlaten aan vrijwilligers? Hoe werf je nieuwe medewerkers? Is het eigenlijk nodig een vrijwilligersovereenkomst af te sluiten?
Voor de overheid gelden voor vrijwilligerswerk in het algemeen de volgende criteria:
De precieze criteria kunnen echter per regeling verschillen. Soms kan de inzet van een vrijwilliger worden gezien als een ‘verkapt dienstverband’ waardoor u in een werkgever/werknemer-relatie belandt. Er kan ook onduidelijkheid ontstaan over auteursrechten of over verzekeringsdekking. Check dus altijd de wetten en regels goed.
Werken met vrijwilligers begint met duidelijkheid over wat u elkaar te bieden heeft. Welke rol spelen vrijwilligers in uw organisatie? En hoe wilt u hen professioneel ondersteunen? Met een scherpe visie komen uw vrijwilligers goed terecht en werkt u optimaal samen.
In Nederland zijn veel mensen bereid om zich vrijwillig in te zetten voor een leuke organisatie, een mooi doel, een gezellige samenwerking of het opdoen van werkervaring. Hoe zorgt u ervoor dat zij úw organisatie weten te vinden?
Al is het niet wettelijk verplicht, een vrijwilligersovereenkomst is een must: het geeft zowel u als de vrijwilliger duidelijkheid over de rechten, plichten en verwachtingen.
Met een inwerkperiode kan uw vrijwilliger sneller aan de slag. Neem uw vrijwilliger bij het inwerken en begeleiden net zo serieus als een betaalde werknemer.
U bent blij met uw vrijwilligers en dat wilt u laten merken. Het allerbelangrijkste voor uw vrijwilligers is dat ze zich gezien en gewaardeerd voelen als volwaardige leden van de organisatie. Richt de aandacht en ondersteuning voor hen daarom professioneel in.
Werkt u met vrijwilligers én betaalde krachten? Arbeidsrechtelijk is er een duidelijk verschil, maar hoe scherp moet de grens zijn op de werkvloer zelf? Hoe zorgt u voor een gelijkwaardige werkomgeving voor iedereen? Neem vrijwilligers altijd mee in uw interne communicatie.
Werkt u regelmatig met vrijwilligers? Wijs dan een vrijwilligerscoördinator aan die het overzicht houdt. De taken van deze coördinator hangen af van de omvang van uw organisatie en het aantal vrijwilligers.
Professioneel werken met vrijwilligers betekent ook: erkennen dat er soms knelpunten kunnen ontstaan. Sommige vraagstukken zijn te voorzien, andere kunnen zich in de praktijk voordoen. Houd dus een vinger aan de pols.
De Arbowet is niet van toepassing op vrijwilligers, behalve als ze risicovol werk verrichten, zoals bij verbouwingen en bij valgevaar. Toch wilt u hen natuurlijk een veilige werkomgeving bieden. Neem ze daarom op in uw plannen voor fysieke en sociale veiligheid.
[Kijk bij: veiligheid op de werkvloer -volgt]
Een ongeluk zit in een klein hoekje. Bescherm uw vrijwilligers en uw organisatie voor de financiële gevolgen van onbedoelde schade. Check welke verzekeringen nodig zijn, vraag offertes aan en vergelijk de polissen.
Vertrekt uw vrijwilliger? Rond de samenwerking netjes af en zorg voor een plezierig afscheid. Eind goed, al goed!
Een vrijwilligersovereenkomst geldt niet als arbeidsovereenkomst. De opzegtermijn die u samen heeft afgesproken, is in feite een vrijblijvende afspraak. Het is wel zo netjes (‘redelijk en billijk’) om u daaraan te houden.
Check: