Checklist | Heldere informatie

Waar moet ik op letten als ik kennis wil overdragen of uitwisselen?

De belangrijkste vuistregel is: maak u het uw publiek zo makkelijk mogelijk.

Check:

Staat de informatie helder en overzichtelijk op een rij? Heeft het een logische volgorde, een duidelijke structuur?
Staat belangrijke informatie zó, dat het niet over het hoofd kan worden gezien?
Is de informatie correct, actueel en volledig? Zijn alle namen, data en getallen gecheckt?
Staat vermeld wie de auteur of afzender van het bericht is?
Is de context van het bericht duidelijk? Staat er een datum of jaartal bij?
Als u informatie overneemt: is de informatie gebaseerd op de oorspronkelijke bron, en niet via-via overgenomen? Staat de bron erbij vermeld?
Sluit de tekst aan op uw publiek wat betreft schrijfstijl, moeilijkheidsgraad en hoeveelheid informatie? Niet alles hoeft in heel simpele taal, maar vermijd vage omschrijvingen en ingewikkelde zinnen
Is jargon uitgelegd? Jargon kan u gebruiken waar het van belang is; leg wel uit wat de begrippen betekent
Afbeeldingen kunnen helpen een tekst toegankelijk te maken. Is duidelijk waarom u ze heeft geplaatst? Helpen ze om de inhoud te verhelderen?
Gebruikt u humor: sluit de grap aan op uw publiek? Is het duidelijk, of kan het tot misverstanden leiden?
Informatieborden en wegwijzers: hangen ze op duidelijk zichtbare plekken? Pictogrammen: zijn ze algemeen bekend?
Is de informatie toegankelijk voor laaggeletterden en voor mensen met fysieke beperkingen, zoals slechtzienden en slechthorenden?