Hoe maak ik een presentatie?

Met een presentatie – het woord zegt het al – presenteert u iets aan uw publiek. Het kan een plan zijn, een product, een idee, een jaarverslag… Hoe goed uw product of idee ook is, het is de manier waarop u het presenteert, die telt. De sleutel tot succes: sluit uw presentatie aan op het doel en op uw publiek.

Laat de presentatie houden door de juiste persoon

• Kies niet automatisch voor de voorzitter of de directeur voor het houden van de presentatie. De één kan een helder betoog opzetten, de ander kan het publiek meeslepen. Wat is het doel van de presentatie?
• Vlotte sprekers zijn niet altijd goede sprekers. Goede sprekers kunnen binnen de gestelde tijd de boodschap helder overbrengen.
• De spreker is op dat moment het gezicht van de organisatie. Past hij/zij in de profilering?

Maak afspraken met de organisator

Bent u uitgenodigd om ergens te komen spreken, vraag dan eerst na:

• Wat is het onderwerp en het communicatiedoel van de bijeenkomst?
• Welk soort publiek wordt verwacht? Hoeveel mensen?
• Hoe ziet het programma eruit? Zijn er andere sprekers, en waarover spreken zij?
• Hoe lang mag uw presentatie duren?
• Krijgt het publiek ruimte voor vragen?
• Als u iets moet aanleveren (een powerpointpresentatie, een handout): wat is de dealine en het format?
• Maakt u deel uit van een panel?
• Staat of zit u tijdens de presentatie?
• Wordt er gebruik gemaakt van microfoons?

Bereid uw presentatie goed voor

• Houd de kern van uw boodschap scherp voor ogen
• Zorg voor een goede inleiding, vergeet niet uzelf te introduceren. Eindig met een sterke afsluiting.
• Vaktermen en jargon gebruiken mag best, maar leg het wel goed uit
• Houd u aan de afgesproken spreektijd. Houd daarbij rekening met vragen uit het publiek. Check thuis met een timer.
• Bedenk van tevoren hoe u uw verhaal ter plekke kunt inkorten als dat nodig is; vooral als u als laatste op het programma staat.
• Bent u geen vlotte spreker? Geen probleem als u uw verhaal uitschrijft en opleest. Maak een goed leesbare, overzichtelijke print, die u makkelijk kunt vasthouden.
• Bent u wel een vlotte spreker? Weid niet te ver uit. Toch afgedwaald? Breng uw publiek weer terug naar de hoofdlijn.

Powerpointpresentatie?

Het is niet altijd nodig om gebruik te maken van een powerpoint bij uw presentatie. Een scherm op de achtergrond kan mensen afleiden van u en uw verhaal, en de interactie met hen in de weg zitten. Toch powerpoint gebruiken?

• Gebruik de huisstijl
• Gebruik zo min mogelijk tekst
• Gebruik het om uw verhaal te illustreren of te ondersteunen
• Hoe meer bewegingen, hoe meer afleiding
• Toont u tabellen en grafieken? Leg eerst rustig uit hoe het publiek ze moet lezen
• Wees er zeker van dat de presentatie niet hapert tijdens uw betoog
• Zorg voor een sterke afsluiter

Laatste check van deze pagina: 1 april 2024