Hoe start ik de verkenning naar nieuw gebruik van mijn kerkgebouw?
Op zoek naar nieuwe gebruiksmogelijkheden voor uw kerkgebouw? Hoe uitgebreid of beperkt uw verkenning ook is, sommige vragen zult u vroeg of laat zeker tegenkomen. Laat dus alvast uw gedachten erover gaan.
Ook al heeft u nog niet alles op een rijtje staan, klop zo snel mogelijk aan bij uw gemeente. Of neem contact op met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Zij kunnen u bij alle stappen helpen.
Wat is de startvraag voor uw verkenning?
De verkenningstocht kan een grillig proces zijn. Om niet te verdwalen in alle mogelijkheden is het goed om af en toe terug te grijpen op uw startvraag. En gebruik het aan het einde van het traject om te toetsen of de gevonden oplossing echt bij u past.
- Wat was de directe aanleiding om na te denken over nieuwe gebruiksmogelijkheden voor uw kerkgebouw?
- Welke andere redenen spelen een rol?
- Is er een dringende noodzaak of meer een wens?
- Hoe breed gedragen is die wens?
- Wat is de belangrijkste motivatie? Bijvoorbeeld: financieel gezond worden, nieuwe groepen in het kerkgebouw brengen, verbreden van de maatschappelijke functie…
Wie gaat over de verkenning?
- Wie coördineert de verkenning naar nieuw gebruik: het bestuur, een speciale werkgroep…?
- Wie mag meedenken? Wie móét meedenken?
- Wie beslist uiteindelijk?
- Is er een deadline?
Welk budget is er beschikbaar?
Ook een kleine verkenningstocht kost geld, zeker als u professionals inschakelt. Welk budget heeft u in elk geval beschikbaar voor het gehele traject? Later kan blijken dat er subsidies of fondsen voor u klaarliggen, maar ken uw minimale budget. Een begroting hoeft u in deze fase nog niet op te stellen.
Welke externe partijen betrekt u erbij?
Wie hebben belang bij een nieuwe toekomst voor uw kerkgebouw? Wie betrekt u bij de verkenning, en op welke manier?
- Kijk bij: Omgaan met stakeholders
Schakelt u professioneel advies in?
Deskundig advies kan zeker heel waardevol zijn, maar ook prijzig. Kies dus bewust en overleg met uw gemeente. Heeft u bijvoorbeeld hulp nodig bij het gehele verkenningstraject, of slechts voor een deel ervan?
- Over welke onderwerpen heeft u zelf professionele deskundigheid in huis? Welke expertise mist u? Kijk eens in het cv van al uw medewerkers. Maar doe dat kritisch: sommige kennis veroudert snel.
- Kunt u die eigen expertise voldoende inzetten? Hebben uw mensen daar wel de gelegenheid voor?
- Welk budget heeft u ervoor over?
- Welke informatie kunt u zelf alvast zelf verzamelen en klaarleggen voor het adviesbureau?
- Is uw organisatie in staat om de adviezen van het adviesbureau ook echt op te volgen? Hoe voorkomt u dat het advies in een la verdwijnt?
Wat is uw startsituatie?
Met een inventarisatie kunt u later snel overzien waar goede kansen liggen voor nieuw gebruik én op welke knelpunten een mooi idee zal stuiten.
Welke gebruiksfunctie heeft uw voorkeur?
Tegenwoordig is er van alles mogelijk in een kerkgebouw: van meditaties tot rockconcerten, van stemlokalen tot apartementen. Maar niet elke invulling zal passen bij úw wensen en bij úw kerkgebouw. Waar hecht u waarde aan?
Wat zijn mijn mogelijkheden?
Het verkennen van nieuwe mogelijkheden voor uw kerkgebouw is een creatief avontuur. Maar hoe vindt u het evenwicht tussen grote dagdromen en de realiteit van beperkingen?