Hoe kunnen we collecteren?
Middenbeemster, Keyserkerk © Anneloes van Kuijk
Collecteren op straat of in de kerk?
Wie in de openbare ruimte wil collecteren – dus huis-aan-huis of op straat – heeft meestal een collectevergunning nodig van de gemeente. Elke gemeente heeft daarvoor eigen regels neergelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
Veel gemeenten gaan bij de planning uit van het CBF-collecterooster. Daarin hebben landelijke fondswervende organisaties onderling afgesproken in welke weken zij willen collecteren. In de ‘vrije’ weken kunnen dan lokale organisaties hun collectes houden.
Sommige gemeenten stellen verder eisen aan bijvoorbeeld het gebruik van collectebussen of de legitimatie van de collectanten.
Voor een collecte tijdens een kerkdienst is geen vergunning nodig.
Tips
Voorbereiding
Neem contact op met de gemeente over de plaatselijke regelgeving. De websites van het CBF en Collecteren.nl richten zich vooral op landelijke fondswervende organisaties.
Heldere informatie
Waar en hoe u ook collecteert, maak altijd meteen duidelijk:
- wie de collecte organiseert
- waar de opbrengst precies voor wordt gebruikt
- wie contactpersoon is voor vragen
En doe achteraf verslag van de opbrengst en de bestedingen op de website.
Collectebus
- Gebruik het liefst een afgesloten en verzegelde collectebus
- Laat de opbrengst door twee personen tellen (vier-ogenprincipe)
- Leg de opbrengst direct vast in de administratie
- Stort contant geld zo snel mogelijk op de bankrekening
- Laat minderjarigen alleen onder begeleiding collecteren
Digitale giften
- Gebruik een QR-code of een Wero | iDEAL-betaallink
- Vermeld duidelijk de naam van de organisatie en het doel van de inzameling
- Check af en toe of de link nog goed werkt
Persoonsgegevens
Wil iemand slechts een eenmalige gift doen? Dan is het niet nodig naam en adres te noteren. Maak eventueel een apart inschrijfformulier voor wie op de hoogte wil blijven van het project
Tegenprestatie?
Bij een collecte gaat het om een vrijwillige gift zonder tegenprestatie. Een bedankkaartje kan natuurlijk, maar wanneer de gever een koek, kaars of loterijlot krijgt, is er eigenlijk sprake van verkoop
Belasting?
Is de organisatie die collecteert een ANBI? Dan hoeft er geen schenkbelasting te worden betaald.