Hoe neem ik passend afscheid van een vrijwilliger?

Een vrijwilligersovereenkomst geldt niet als arbeidsovereenkomst. De opzegtermijn die u samen heeft afgesproken, is in feite een vrijblijvende afspraak. Het is wel zo netjes (‘redelijk en billijk’) om u daaraan te houden.

Check:

• Hoe worden de werkzaamheden van de vrijwilliger afgebouwd en overgedragen?
• Had de vrijwilliger toegang tot digitale accounts? Worden alle inlogs goed overgedragen? Denk ook aan tweetrapsverificatie met mobiel telefoonnummer.
• Zijn er abonnementen en verzekeringen die moeten worden stopgezet?
• Houd een ‘exitgesprek’: waarom vertrekt de vrijwilliger? Heeft uw organisatie misschien ergens een steek laten vallen? Laat het exitgesprek houden door iemand die niet in een directe werkrelatie heeft gestaan met de vrijwilliger, zodat die zich vrijer kan uitspreken.
• Wat is een passend afscheidsmoment? En wat is een geschikt geschenk?
• Wil de vrijwilliger contact houden via de nieuwsbrief?
• Welke persoonsgegevens moeten na het vertrek van de vrijwilliger volgens de AVG worden verwijderd?
• Heeft de vrijwilliger nog (kantoor)materialen of sleutels in huis die moeten worden overgedragen?