Zoeken

Mijn documenten

Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.

Mijn documenten

Hoe zorg ik voor digitale veiligheid?

Slimme energiemeters, pin-apparaten, de website, de whatsappgroep voor medewerkers, het inbraakalarm... Het kan verrassend zijn om te ontdekken op hoeveel verschillende manieren uw organisatie met het internet verbonden is. Kerkbeheerders denken vaak dat er bij hen niet veel te halen valt. Maar wist u dat juist het midden- en kleinbedrijf een aantrekkelijk doelwit is voor cybercriminelen? Wat zijn de risico's en hoe houdt u het veilig?

Wat zijn de risico’s?

  • technische crashes van de computers of van de progamma’s
  • verlies of diefstal van een apparaat
  • phishing: oplichters ‘vissen’ naar contactgegevens, bankgegevens of inloggegevens
  • fraude door medewerkers
  • hack: het account is overgenomen door oplichters en niet meer toegankelijk voor u
  • ransomware: uw computer is gehackt en komt pas weer vrij als u ‘losgeld’ betaalt
  • datalekken: persoonsgegevens komen in handen van derden terecht (‘datalek’) of het risico hierop bestaat (‘veiligheidslek’)
  • het account is op slot geraakt, bijvoorbeeld doordat de inlog kwijt is

Check uw digitale veiligheid

Online gevaren schuilen meestal in vergeten hoekjes. Een software-update die nog niet is uitgevoerd, een account dat al jaren niet meer is gebruikt, een computer die nog steeds bij iemand thuis staat… Zeker als u met wisselende medewerkers werkt, is het overzicht snel zoek. Wijs iemand aan die de digitale veiligheid regelmatig checkt. Houd met de checklist ook rekening met thuiswerken!

Apparaten

  • Welke apparaten zijn allemaal verbonden aan uw kantooromgeving? Denk aan: computers, laptops, tablets, mobiele telefoons
  • Worden al die apparaten up-to-date gehouden?
  • Hebben alle apparaten goede virusscanners?
  • Gebruiken ze een veilige wifi-verbinding? VPN?
  • Gebruiken uw medewerkers wel eens usb-sticks van thuis?

Instellingen

  • Checkt u regelmatig de instellingen van de apparaten, de programma’s en de accounts?
  • Staan instellingen uitgeschakeld wanneer u ze niet nodig heeft? Denk aan: camera, microfoon, locatieherkenning, bluetooth of andere manieren om apparaten te koppelen
  • Zijn apparaten die niet verbonden hoeven te zijn met het internet, afgekoppeld? Denk aan ‘slimme apparaten’ als de afwasmachine of een koffiezetapparaat

Programma’s

  • Zijn alleen programma’s geïnstalleerd die u ook echt nodig heeft?
  • Worden programma’s goed up-to-date gehouden?
  • Is er een onderhoudscontract afgesloten voor de website?

Documenten

  • Zijn er documenten die beschermd worden met een wachtwoord? Bedenk dat het wachtwoord vergeten kan worden, of kan worden overschreven bij de overstap naar een ander systeem
  • Zijn belangrijke documenten opgeslagen met ‘preferred formats’ zodat ze duurzaam bewaard blijven?

Accounts en inlogs

  • Weet u welke online accounts uw organisatie allemaal heeft?
  • Is van elk account duidelijk wie het beheert?
  • Worden ongebruikte accounts opgeheven?
  • Wie heeft naast de beheerders allemaal toegang tot de accounts? Bedoeld én onbedoeld?
  • Wordt de toegang van medewerkers en bestuurders tot de accounts direct stopgezet zodra zij niet meer in functie zijn?
  • Gebruiken de beheerders veilige wachtwoorden?
  • Is tweetrapsverificatie ingeschakeld?
  • Hoe bewaren de beheerders de inloggegevens?
  • Is er een reserve-beheerder die kan inloggen? Denk ook aan het mobiele telefoonnummer dat gebruikt wordt voor de tweetrapsverificatie
  • Kunt u bewijzen dat het account van u is? Bijv met de bevestigingsemail, de veiligheidsvragen, een pincode?

Overig

  • Worden er regelmatig backups gemaakt? En worden die apart en veilig bewaard?
  • Is er een medewerker die de digitale veiligheid regelmatig checkt?
  • Is digitale veiligheid onderdeel van het inwerkprogramma voor alle medewerkers?
  • Voldoet uw organisatie aan de privacy-wet?
DEZE PAGINA TOEVOEGEN
AAN MIJN DOCUMENT