Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.
Werken met vrijwilligers begint met duidelijkheid over wat u elkaar te bieden heeft. Pak uw algemene beleidsplannen erbij: welke rol spelen vrijwilligers in uw organisatie? Wat is hun meerwaarde, en wat heeft uw organisatie hen te bieden? Met een scherpe visie op vrijwilligerswerk kunt u optimaal samenwerken! Gebruik de checklist hieronder om uw gedachten te vormen.
Checklist vrijwilligersbeleid
Wat is de waarde van vrijwilligers voor mijn organisatie?
Hoe past het werken met vrijwilligers bij mijn missie/visie?
Hoe past het werken met vrijwilligers bij mijn handelsmerk?
Hoe helpen vrijwilligers mee aan het maatschappelijk belang waar mijn organisatie zich voor inzet?
Met welke unieke kennis en expertise dragen mijn vrijwilligers bij?
Hoe helpen mijn vrijwilligers het draagvlak voor mijn organisatie te vergroten?
Hoe helpen mijn vrijwilligers het netwerk van mijn organisatie te vergroten?
Wat heeft mijn organisatie vrijwilligers te bieden?
Wat maakt het aantrekkelijk voor vrijwilligers om zich voor mijn organisatie in te zetten?
Wat kan ik vrijwilligers bieden aan: vergoeding, ondersteuning, waardering, scholing?
Welke plek hebben vrijwilligers in mijn organisatie?
Wat is in mijn organisatie de verhouding tussen betaalde en onbetaalde medewerkers wat betreft aantal en inzet?
Op welke vlakken maak ik onderscheid tussen betaalde en onbetaalde medewerkers, en op welke vlakken zijn ze gelijkwaardig?
Hoe is de verhouding tussen vrijwilligers voor projecten (=korte termijn) en voor de organisatie (=lange termijn)?
Hebben/willen we alleen vrijwilligers voor uitvoerend werk, of ook voor leidinggevende of bestuurlijke functies?
Zijn er (minimale) eisen die ik aan mijn vrijwilligers stel? Bijvoorbeeld: doelgroep, beschikbaarheid, basiskennis…?
Welke rechten en plichten hebben de vrijwilligers in het algemeen?
Is er een proefperiode en wie beoordeelt over de voortgang?
In hoeverre worden vrijwilligers betrokken bij medezeggenschap over de organisatie?
Hoe organiseer ik de zorg voor mijn vrijwilligers?
Is duidelijk wie de zorg voor vrijwilligers coördineert? En welke taken en verantwoordelijkheden de coördinator heeft?
Hoe werkt de vrijwilligerscoördinator samen met bestuur, management, vertrouwenspersoon, de afdeling communicatie, de afdeling personeelszaken..?
Is aandacht voor vrijwilligers geïntegreerd in het veiligheidsbeleid?
Is aandacht voor vrijwilligers geïntegreerd in het communicatiebeleid?
Hoe organiseer ik de werving van nieuwe vrijwilligers?
Is er een (standaard) inwerkplan voor nieuwe vrijwilligers?
Hoe organiseer ik de beëindiging van een vrijwilligersverband?
Heb ik voldoende budget om mijn vrijwilligers te ondersteunen?
Heb ik een richtlijn voor de vrijwilligersvergoeding?
Heb ik een richtlijn voor de vergoeding van onkosten?
Is duidelijk hoe mijn vrijwilligers verzekerd zijn?