Stappenplan

1. Bepaal uw profilering
2. Laat uw logo ontwerpen
3. Leg de stijlelementen vast
4. Ontwerp sjablonen
5. Borg en deel de huisstijl

Stap 1 – Bepaal uw profilering

Pak uw beleidsplan erbij: wat is uw missie en visie? Daarmee bepaalt u wat u wilt uitstralen – oftewel: hoe u uw organisatie wilt profileren. Ziet u uw kerkgebouw als religieus centrum, als gezellig dorpshart, of liever als plek voor bruisende evenementen?

Let op: anderen kunnen uw organisatie anders zien dan u zelf. Het beeld dat anderen van u hebben, noemen we het imago. Imago draait om verwachtingen – van bezoekers, donateurs, vrijwilligers.

Als u uw profilering wilt versterken of uw imago wilt verbeteren, is dus het belangrijk dat u de verwachtingen kunt waarmaken. Zijn uw ambities realistisch? Kunt u het juiste publiek bereiken? En is uw organisatie daarop ingericht?

En welke stijl past daarbij? Modern of klassiek? Commercieel of kunstzinnig? Sober of uitbundig?

Die stijlkeuzes komen overal in terug – in uw evenementen, uw tone of voice en uw communicatiemiddelen. Hieronder leest u hoe u dat vertaalt naar een huisstijl.

Stap 2 – Laat uw logo ontwerpen

Een logo is een grafisch ontwerp waarmee uw organisatie in één oogopslag herkenbaar is. Een logo is dé basis voor uw huisstijl en moet naadloos aansluiten op uw profilering. Daarbij moet het ook begrijpelijk zijn én makkelijk toepasbaar. Laat uw logo daarom altijd ontwerpen door een professional die uw profilering goed aanvoelt.

Stap 3 – Leg de stijlelementen vast

Leg zo gedetailleerd mogelijk alle stijlelementen vast, zoals:

• Het kleurgebruik: neem de kleuren over uit het logo. Noteer het kleurgebruik met de unieke kleurcodes
• Lettertype: kies een gangbaar lettertype. Niet alle programma’s kunnen met bijzondere lettertypen overweg
• De structuur: hoe worden hoofdstukken genummerd? Zitten er witregels tussen kopjes en de tekst? Welke opsommingstekens gebruik je? Hoe gaat de paginanummering?
• Markeringen: wanneer wordt tekst vetgedrukt, onderstreept, gearceerd? Hoe worden url’s genoteerd?
• Bijzondere velden: hoe worden afbeeldingen geplaatst? En de onderschriften? Waar staat het logo en hoe groot is het?

Stap 4 – Ontwerp sjablonen

Met deze stijlelementen maakt u sjablonen aan voor documenttypen die u vaak gebruikt, zoals voor briefpapier, jaarverslagen, visitekaartjes en powerpointpresentaties. En vergeet de e-mailhandtekening niet, die door alle medewerkers wordt gebruikt.

Stap 5 – Borg en deel de huisstijl

Begint u met een nieuwe huisstijl, neem dan eerst de tijd om ermee te oefenen. Vaak ontdekt u in de praktijk dat er nog iets ontbreekt of niet fraai aansluit.

Check:

• Staat de huisstijl heel nauwkeurig en duidelijk beschreven in een document?
• Zijn de sjablonen veilig bewaard, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden weggegooid?
• Zijn de sjablonen beveiligd tegen bewerkingen?
• Zijn de sjablonen makkelijk te vinden voor uw medewerkers?
• Kennen al uw medewerkers de huisstijl? Is het onderdeel van het inwerkprogramma?
• Gebruiken alle medewerkers de juiste e-mailhandtekening?

Wat kan er nog meer met een huisstijl?

Als u de smaak te pakken heeft, kunt u de huisstijl laten terugkomen in andere zaken:

• producten: serviesgoed, relatiegeschenken, merchandising…
• de inrichting en aankleding van het kerkgebouw: vloerbedekking, informatiepanelen…
• kleding voor uw medewerkers,  de manier van communiceren met klanten en publiek
• het aanbod aan catering (sober of luxueus, traditioneel of verantwoord)

Organisaties die alles op elkaar afstemmen, werken aan hun corporate identity. Maar misschien past een eigen huiselijke sfeer beter bij uw profilering dan een strakke merkidentiteit?