Zoeken

Mijn documenten

Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.

Mijn documenten

Checklist | Briefing productie of vormgeving

Voor het maken van een communicatieproduct, zoals een website, fotoserie of tentoonstelling, zult u vaak de hulp van een professional nodig hebben. Soms voor een onderdeel van het proces, soms voor de hele productie. Met een goede briefing legt u de basis voor een goed communicatieproduct. Deze checklist helpt u op weg om de briefing voor te bereiden.

Het product

  • Om welk communicatieproduct gaat het?
  • Is dit een op zichzelf staand product, of is het een onderdeel van een pakket communicatieproducten? Bijv.: u viert het jubileumjaar met een tentoonstelling, en geeft nu opdracht tot het maken van de bijbehorende folder
  • Welk deel van het productieproces besteedt u uit?
  • Wat is het communicatiedoel?
  • Wat zijn de doelgroepen?
  • Wat is de boodschap?
  • Wat moet het product uitstralen?
  • Moet het product aansluiten op uw huisstijl?
  • Omvang en kwantiteit: hoeveel tekst, foto’s, hoe groot wordt de maquette, hoeveel schilderijen voor de tentoonstelling…
  • Technische specificaties: welk format, welke afmetingen, welke kwaliteit…

Organisatie

  • Is er een (harde) deadline? Wat is de planning?
  • Wie is contactpersoon voor deze opdracht binnen uw organisatie?
  • Welke partij regelt de praktische zaken? Bijv.: voor een video-opname is een locatie nodig, en catering voor de filmploeg

Auteursrecht

  • Bij welke partij rust het auteursrecht?
  • Wordt het product na levering verder bewerkt? Bijv.: ondertiteling, vertaling
  • Wilt u het product ook kunnen gebruiken in andere publicaties? Bijv.: u laat een tijdelijke tentoonstelling maken; de foto’s ervan wilt u blijvend publiceren op uw website
  • Hoe en waar worden de credits vermeld? Wat komt in het colofon?

Betaling

  • Wanneer is de offerte beschikbaar?
  • Betaling: per uur of voor de gehele opdracht? Wordt btw gerekend?
  • Worden reiskosten en onkosten vergoed? Hoe: alleen met toestemming vooraf, alleen met originele bonnetjes…
  • Worden kosten vergoed bij uitstel of annulering van de opdracht? Bijv.: een fotoshoot moet worden uitgesteld vanwege slecht weer
  • Hoe zit het met verzekeringen? Bijv.: schade of een ongeval tijdens de filmopname

Drukwerk

  • Wat is de oplage?
  • Wat zijn de afmetingen? In staand of liggend formaat?
  • Hoeveel pagina’s?
  • Welke kwaliteit papier?
  • Welke kaft, omslag, voorpagina…?
  • Staan er voetnoten in de tekst: onderaan de pagina of achterin?
  • Welke afwerking: lamineren, ordnergaatjes, nietjes, perforatielijnen…
  • Zijn er kleuren of lettertypen die de drukker niet kan verwerken?
  • Hoe scherp moeten de afbeeldingen zijn?
  • Wie levert het materiaal aan?
DEZE PAGINA TOEVOEGEN
AAN MIJN DOCUMENT