Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.
Voor het maken van een communicatieproduct, zoals een website, fotoserie of tentoonstelling, zult u vaak de hulp van een professional nodig hebben. Soms voor een onderdeel van het proces, soms voor de hele productie. Met een goede briefing legt u de basis voor een goed communicatieproduct. Deze checklist helpt u op weg om de briefing voor te bereiden.
Het product
Om welk communicatieproduct gaat het?
Is dit een op zichzelf staand product, of is het een onderdeel van een pakket communicatieproducten? Bijv.: u viert het jubileumjaar met een tentoonstelling, en geeft nu opdracht tot het maken van de bijbehorende folder
Welk deel van het productieproces besteedt u uit?
Wat is het communicatiedoel?
Wat zijn de doelgroepen?
Wat is de boodschap?
Wat moet het product uitstralen?
Moet het product aansluiten op uw huisstijl?
Omvang en kwantiteit: hoeveel tekst, foto’s, hoe groot wordt de maquette, hoeveel schilderijen voor de tentoonstelling…
Technische specificaties: welk format, welke afmetingen, welke kwaliteit…
…
Organisatie
Is er een (harde) deadline? Wat is de planning?
Wie is contactpersoon voor deze opdracht binnen uw organisatie?
Welke partij regelt de praktische zaken? Bijv.: voor een video-opname is een locatie nodig, en catering voor de filmploeg
…
Auteursrecht
Bij welke partij rust het auteursrecht?
Wordt het product na levering verder bewerkt? Bijv.: ondertiteling, vertaling
Wilt u het product ook kunnen gebruiken in andere publicaties? Bijv.: u laat een tijdelijke tentoonstelling maken; de foto’s ervan wilt u blijvend publiceren op uw website
Hoe en waar worden de credits vermeld? Wat komt in het colofon?
…
Betaling
Wanneer is de offerte beschikbaar?
Betaling: per uur of voor de gehele opdracht? Wordt btw gerekend?
Worden reiskosten en onkosten vergoed? Hoe: alleen met toestemming vooraf, alleen met originele bonnetjes…
Worden kosten vergoed bij uitstel of annulering van de opdracht? Bijv.: een fotoshoot moet worden uitgesteld vanwege slecht weer
Hoe zit het met verzekeringen? Bijv.: schade of een ongeval tijdens de filmopname
…
Drukwerk
Wat is de oplage?
Wat zijn de afmetingen? In staand of liggend formaat?
Hoeveel pagina’s?
Welke kwaliteit papier?
Welke kaft, omslag, voorpagina…?
Staan er voetnoten in de tekst: onderaan de pagina of achterin?