Zoeken

Mijn documenten

Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.

Mijn documenten

Stappenplan | Een sterk beleidsplan

Een sterk beleidsplan is meer dan doelen stellen voor de toekomst. Het is dé basis voor uw héle organisatie.

Aandachtspunten

  • Laat uw beleidsplannen niet in de la liggen; gebruik ze als leidraad bij ál uw besluiten
  • Werk cyclisch: stel het beleid op – evalueer – en stel bij
  • Houd uw missie centraal: toets bij alle activiteiten of ze ook echt bijdragen aan uw missie en visie
  • Vergeet alle ondersteunende diensten niet. Vaak ligt de nadruk op externe activiteiten, maar de basis ligt bij de administratie, uw medewerkers, de ict…

Stap 1 – Stel uw missie en visie op

In uw missie/visie beschrijft u waarom uw organisatie bestaat. Wat drijft u? Waar gaat het u uiteindelijk om? Wat is uw ‘handelsmerk’? Wat zijn uw kernwaarden?

Bedenk dit niet vanachter de tekentafel, maar bouw uw missie op vanuit de praktijk. Wat gaat er goed op de werkvloer, wat wilt u behouden, en waarom wilt u dat? Waar bent u trots op? Welke afwegingen maakt u bij het werk, welke normen en uitgangspunten hanteert u daarbij, en welke waarden liggen daarachter?

Kijk ook naar uw maatschappelijke opdracht als organisatie voor kerkbeheer. Wat voegt uw organisatie toe aan de samenleving? Wat is uw unieke meerwaarde?

Stap 2 – Stel een strategisch plan op

Uw missie werkt u uit in een meerjarig strategisch plan. Hierin beschrijft u de koers die u volgt. Waar streeft u naar? Welke aanpak hanteert u daarbij, en waarom?

Check:

  • Wat is uw startsituatie?
  • Over welke middelen beschikt u momenteel? Denk aan: budget, materialen, voorzieningen, menskracht…
  • In welke maatschappelijke context opereert u?
  • Wat zijn algemene kansen en risico’s voor uw organisatie?
  • Waar streeft u naar?
  • Hoe wilt u te werk gaan, welke koers wilt u volgen, wat is uw aanpak?
  • Waarom kiest u voor die aanpak?  Waarom past deze aanpak het beste bij u?
  • Hoe past u die aanpak intern toe? Heeft u bijvoorbeeld duurzaamheid hoog in het vaandel, hoe past u dit dan toe op uw inkoopbeleid?
  • Voor welke termijn geldt dit strategisch plan?

SMART-doelen?

Een vaak genoemd advies is om uw doelstellingen SMART te maken: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden.

Het is een goed hulpmiddel om helder te krijgen waar u precies naar streeft. En om te checken of iedereen op dezelfde golflengte zit.

Toch is het niet altijd slim om zulke specifieke doelstellingen op te nemen in een strategisch meerjarenplan. Hoe meer u zich vasthoudt aan vooraf bedachte doelstellingen, hoe minder flexibel uw organisatie wordt. U verliest dan de ruimte om in te spelen op onverwachte kansen en om mee te bewegen met veranderingen in de samenleving.

SWOT-analyse

Een ander hulpmiddel bij het opstellen van een strategisch plan is de SWOT-analyse. U onderzoekt hiermee uw Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats.

Stap 3 – Maak een jaarplan

Het meerjarig strategisch plan mondt uit in een jaarplan.

Check:

  • Wat gaat u het komende jaar ondernemen om uw missie en visie concreet vorm te geven?
  • Welke punten van het strategisch plan hebben dit jaar prioriteit? Waarom?
  • Welke activiteiten gaat u daarvoor ondernemen?
  • Hoe kunt u daarbij inspringen op actuele ontwikkelingen of op evenementen die u voor dit jaar kunt verwachten?
  • Welke middelen heeft u ervoor nodig? Denk aan: menskracht, expertise, tijd, geld, voorzieningen…
  • Hoe ziet de begroting eruit?
  • Hoe krijgt u de behoefte aan middelen en geld dekkend?
  • Wat is er nodig aan interne organisatie om de plannen van de grond te krijgen?

Stap 4 – Maak een jaarverslag

Op enkele momenten in het jaar bekijkt u of u met het jaarplan nog op koers ligt en waar u de plannen eventueel moet bijsturen.

Aan het einde van het jaar rapporteert u aan de hand van uw jaarplan nauwkeurig wat de opbrengsten van de activiteiten waren. Heeft u onze tips voor effectief vergaderen gevolgd? Dan heeft al meteen een perfecte basis! Vergaderingen vormen immers de schakel tussen beleid en praktijk.

Stap 5 – Evalueer en stel plannen bij

Met het jaarverslag evalueert u: heeft uw inzet van het afgelopen jaar voldoende bijgedragen aan het strategisch plan en aan uw missie? Waren er struikelblokken? Onvoorziene successen?

De evaluatie neemt u mee bij het opstellen van het volgende jaarplan. En misschien constateert u dat ook het strategisch plan moet worden bijgesteld?

De beleidscyclus

Samengevat ziet de beleidscyclus er dan als volgt uit:

  1. Missie/visie
  2. Strategisch plan
  3. Jaarplan
  4. Vergaderingen: agenda – verslag – agenda
  5. Jaarverslag
  6. Evaluatie
  7. Bijstellen van de plannen
DEZE PAGINA TOEVOEGEN
AAN MIJN DOCUMENT