Zoeken

Mijn documenten

Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.

Mijn documenten

Vrijwilligers belonen en waarderen

U bent blij met uw vrijwilligers en dat wilt u laten merken. Een schouderklopje is voor iedere medewerker fijn, zeker als het persoonlijk is. Maar het allerbelangrijkst is dat uw vrijwilligers zich volwaardig lid van de organisatie voelen. Houd de beloning en waardering persoonlijk waar het kan - en zakelijk waar het moet.

Leer uw vrijwilligers kennen

Neem de tijd om meer te weten te komen over elke vrijwilliger. Wat motiveert hen? Wat zijn hun interesses en passies? Door te weten wat hen drijft, kunt u uw waardering beter afstemmen op hun persoonlijke situatie en motivatie. Voor de één is dat een flexibel werkschema, voor de ander een ondersteunende cursus.

Vrijwilligersvergoeding

Een vrijwilligersvergoeding is niet verplicht, maar wel zo sympathiek. Het is bedoeld als tegemoetkoming in de algemene onkosten die een vrijwilliger maakt. Zorg ervoor dat u de spelregels van de belastingdienst, de gemeente en de uitkeringsinstanties kent, zodat u samen met uw vrijwilliger kunt zoeken naar de beste oplossing. In sommige gevallen wordt de vergoeding namelijk belast, of wordt het vrijwilligerswerk beschouwd als een ‘verkapt dienstverband’.

Vergoeding van onkosten en reiskosten

Ook een onkostenvergoeding is niet verplicht. Maar het is niet de bedoeling dat uw vrijwilligers geld moeten toeleggen op hun inzet. Controleer of uw vrijwilligers voldoende gebruik maken van de vergoedingen waar ze recht op hebben. Controleer óók of er geen misbruik van wordt gemaakt.

Check:

  • Zijn de afspraken helder vastgelegd en voor iedereen gelijk?
  • Van welke algemene kantoorvoorzieningen kunnen de vrijwilligers gebruik maken en onder welke voorwaarden? Denk aan: telefoon, printen, computer voor thuis,…
  • Welke reis- en onkosten worden vergoed? Denk aan: telefoon, porto, zakenlunches, werkkleding, studiemateriaal, printerinkt, kantoormeubilair, relatiegeschenken…
  • Welke voorwaarden zijn er? Denk aan: doeleinden, maximum…
  • Hoe kan de vrijwilliger declareren? Denk aan: is toestemming vooraf nodig, wie accordeert, zijn er deadlines voor declaraties…

Ontwikkelingskansen

Voor sommige vrijwilligers is het opdoen van (nieuwe) werkervaring de belangrijkste motivatie. Bespreek samen hoe uw organisatie hierbij kan helpen.

Bied bijvoorbeeld bijscholing of training aan van praktische vaardigheden die de vrijwilliger meteen kan toepassen, zoals webdesign of bedrijfshulpverlening.

Met het erkennen van verworven competenties (EVC) is het mogelijk om relevante werkervaring om te zetten in een certificaat.

Inspraak en medezeggenschap

Vergroot de betrokkenheid van uw vrijwilligers bij de organisatie door hen te laten meedenken en meepraten. Leg in uw vrijwilligersbeleid de spelregels vast. Aan welke vergaderingen nemen vrijwilligers deel? Mogen ze meedenken of ook meebeslissen? Is er een vrijwilligersraad?

DEZE PAGINA TOEVOEGEN
AAN MIJN DOCUMENT