Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.
Als u een publieksactiviteit organiseert, kan dat schade of overlast geven. Zoals parkeeroverlast in de wijk, geluidsoverlast voor omwonenden, rook, of zwerfafval. U krijgt dan te maken met zowel de plaatselijke gemeentelijke regels als de landelijke Omgevingswet.
De Omgevingswet heeft betrekking op alles wat zich in de fysieke leefomgeving bevindt. Het gaat dus over onderwerpen als het landschap, het milieu, de natuur, vervoer, gebouwen en straatverlichting. Organiseert u een evenement in de buitenlucht, dan kán dat schade toebrengen aan de fysieke leefomgeving. Check dus of u een omgevingsvergunning moet aanvragen. Soms is een melding voldoende. U checkt het via Het Omgevingsloket.
Elke gemeente heeft daarnaast een eigen Algemene Plaatselijke Verordening (APV) met regels die zijn opgesteld om hinder, overlast en schade te voorkomen. Deze regels beschermen zowel de fysieke leefomgeving als de samenleving. Simpel gezegd: de APV zorgt voor openbare orde en veiligheid in de gemeente. Er is dus veel overlap met de Omgevingswet. Tot 2030 hebben gemeenten de tijd om hun APV aan te passen aan de landelijke wetgeving.
In Het Omgevingsloket kunt u nakijken welke regels van toepassing zijn op uw evenement. Zijn er misschien extra maatregelen nodig voor brandveiligheid? Is er kans op protestacties? Heeft u ontheffing nodig voor laden en lossen?
Organiseert u een evenement dat (deels) in de buitenlucht plaatsvindt, zoals een informatiemarkt op het kerkplein, een processie door de wijk, of een herdenkingsbijeenkomst op het kerkhof? Dan heeft u misschien een evenementenvergunning van de gemeente nodig.
Gebruikt u grond van de burgerlijke gemeente? Dan moet u daarover belasting betalen: precario. Dat is bijvoorbeeld het geval als u kabels over de stoep wil leggen of iets op straat te koop zet. Vaak is precario al opgenomen in de omgevingsvergunning.
Als u in uw horeca alcoholische dranken wilt schenken tegen betaling, heeft u een alcoholvergunning nodig (voorheen: de Drank- en Horecavergunning). U vraag het aan bij uw gemeente.
Wilt u drank schenken bij een evenement en heeft uw horecalocatie geen alcoholvergunning, dan vraagt u een tapontheffing aan.
Laat u muziek klinken bij uw evenement? Dan hebben de makers ervan recht op een vergoeding. U regelt het via Mijn Licentie.
Als vuistregel geldt dat u een muzieklicentie nodig heeft als u muziek laat klinken voor publiek of voor meer dan twee medewerkers. Denk dus ook aan de achtergrondmuziek bij een presentatie, op uw website of op uw personeelsfeest.
Voor het verplaatsen van beschermde cultuurgoederen heeft u toestemming nodig van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Dit kan het geval zijn als u het erfgoed een veilig onderkomen wil geven tijdens een evenement of ter beschikking wilt stellen bij een tentoonstelling.