Zoeken

Mijn documenten

Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.

Mijn documenten

Hoe geef ik een presentatie?

Met een presentatie - het woord zegt het al - presenteert u iets aan een publiek. Het kan een beleidsplan zijn, een product of een inhoudelijk verhaal. Hoe goed uw product of idee ook is, het is de manier waarop u het presenteert, die telt. Hoe maakt u een goede indruk?

Check vooraf

  1. Wat is het communicatiedoel?
  2. Wat zijn mijn doelgroepen?
  3. Wat is mijn communicatieboodschap?
  4. Hoe ga ik mijn doelgroep bereiken?
  5. Hoe sluit het aan op mijn profilering en huisstijl?

Kies de juiste persoon

Kies niet automatisch de voorzitter of directeur als spreker. Misschien is een andere medewerker beter geschikt. De één kan een helder betoog opzetten, de ander kan het publiek meeslepen. Wat is het doel van de presentatie?

Ook een heel vlotte spreker is niet per se de beste keuze. Het is belangrijk dat de spreker de boodschap duidelijk en binnen de gestelde tijd kan overbrengen, zonder te veel af te dwalen.

Bedenk ook dat de spreker op dat moment het gezicht van de organisatie is. Sluit hij of zij aan bij de gewenste profilering?

Maak afspraken met de organisator

Als u wordt uitgenodigd om ergens te komen spreken, is het belangrijk dat uw verhaal aansluit op de plannen van de organisator.

Vraag na:

  • Wat is het onderwerp en het communicatiedoel van de bijeenkomst?
  • Welk soort publiek wordt verwacht? Hoeveel mensen?
  • Wat is het programma? Zijn er andere sprekers? Waarover spreken zij?
  • Hoe lang mag uw presentatie duren?
  • Krijgt het publiek ruimte om vragen te stellen?
  • Bent u (ook) uitgenodigd voor een panel?
  • Staat of zit u tijdens de presentatie? Is er een standaard voor uw notities?
  • Wordt er gebruik gemaakt van microfoons?
  • Levert u een audiovisuele presentatie aan: wat is de deadline en het format?

Bereid uw presentatie voor

Bent u geen ervaren spreker of vervalt u snel in stopwoordjes? Schrijf uw verhaal dan volledig uit en lees het rustig voor. Zorg voor een goed leesbare en overzichtelijke print, met bijvoorbeeld een groter lettertype of kleurmarkeringen.

Bent u juist een vlotte spreker? Zoek dan een manier om bij de kern van uw verhaal te blijven. Noteer bijvoorbeeld de hoofdlijnen op een kaartje, zodat u houvast heeft.

Oefen uw presentatie thuis met een timer. Zorg ervoor dat u ruim binnen de beschikbare tijd blijft, ook als er tussendoor vragen worden gesteld. Het is voor iedereen vervelend als een presentatie uitloopt: voor de organisator, voor de andere sprekers en voor het publiek. Bedenk ook van te voren hoe u uw verhaal ter plekke kunt inkorten als dat nodig is.

U kunt prima vaktermen en jargon gebruiken, als u het maar kort en bondig uitlegt.

Tip: Het geheim van een sterke presentatie: een sterk begin en een sterke afsluiting!

Tips voor een PowerPointpresentatie

Het is heel gebruikelijk om een PowerPoint in te zetten bij een presentatie. Maar bedenk goed of dit echt nodig is. Een scherm op de achtergrond kan het publiek afleiden van uw verhaal en de interactie met hen belemmeren. Bovendien kost het maken van een PowerPoint extra tijd.

Gebruik een PowerPoint alleen om uw verhaal te illustreren of ondersteunen, op punten waar dat nodig is.

Elke beweging op het scherm zsl de aandacht van het publiek afleiden van uw betoog. Beperk dus het aantal slides en gebruik zo min mogelijk animaties en speciale effecten.

Een humoristisch beeld is juist een uitstekende aandachtstrekker waarmee u uw boodschap kunt versterken.

Toont u tabellen of grafieken? Leg eerst rustig uit hoe het publiek ze moet lezen, voordat u de inhoud bespreekt.

DEZE PAGINA TOEVOEGEN
AAN MIJN DOCUMENT