Checklist | Mijn kerkgebouw in kaart brengen

Hoe gebruikt u deze checklist?

Tips:

• Neem de checklist door met uw medewerkers en maak er een leuke activiteit van
• Kijk met een open blik, spreek nog geen oordeel of verwachting uit. Zeg niet: ‘Over drie jaar zal er geen kerkbezoek meer zijn’ maar ‘In de afgelopen vijf jaar is het kerkbezoek gehalveerd’. Wie weet wat de toekomst brengt!
• Gebruik goede informatiebronnen en zoek naar onderbouwingen.

Over welke middelen beschikt u nu?

Het terrein

• Hoe groot is het gehele terrein?
• Wat is erop te vinden? Bijgebouwen, kerkhof, tuin, standbeelden, groen erfgoed…
• Hoe is de afscherming van het terrein?
• ….

Kerkgebouw

• Wie is eigenaar? Wie is beheerder?
• Welke partijen hebben formeel zeggenschap over het kerkgebouw en over wat erbij hoort?
• Heeft het kerkgebouw een monumentale status? Op basis waarvan?
• Welke denominaties hebben hun stempel gedrukt op het kerkgebouw?
• Aan welke heilige is het kerkgebouw gewijd?
• Speelde het kerkgebouw een rol in historische gebeurtenissen?
• Wie waren de architect, bouwmeester, glazenier, orgelbouwer…?
• Zijn er grote restauraties geweest? Wanneer en waarvan?
• Wat is op dit moment de staat van het onderhoud? Welk onderhoud staat gepland?
• Hoeveel zitplaatsen telt de kerkruimte?
• …

Voorzieningen en infrastructuur

• Welke sanitaire voorzieningen zijn er?
• Hoe is de elektriciteit?
• Hoe is de verwarming?
• Hoe is de riolering?
• Hoe is de watervoorziening?
• Hoe is de akoestiek?
• Is er een audiovisuele installatie?
• Is het gebouw toegankelijk voor mensen met een fysieke beperking?
• Voldoet het kerkgebouw aan alle veiligheidsvoorschriften? Denk ook aan: nooduitgang, brandblussers, camera…
• …

Nevenruimten

• Welke nevenruimten zijn er? Bijvoorbeeld: keuken, pantry, kantoor, garderobe, opslagruimte…
• In welke staat zijn ze?
• Hoe zijn hier de voorzieningen?
• …

Interieur en inboedel

• Wat behoort tot het interieur? In welke staat is het?
• Staan de kerkbanken los of vast?
• Is er een podium? Is er ruimte voor een of meer podia?
• Wat behoort tot de inboedel? Is er roerend cultureel erfgoed, bijzondere kunstwerken?
• Is er een kerkorgel? Een vleugel?
• Zijn er bijzondere glas-in-loodramen?
• …

Bijgebouwen

• Hoe is de staat van de bijgebouwen?
• Hoe zijn de voorzieningen en de infrastructuur van de bijgebouwen?
• …

Organisatie

• Is uw organisatie een rechtspersoon?
• Hoeveel medewerkers zijn eraan verbonden? Betaald en onbetaald, aantal fte …
• Welke afdelingen zijn er: secretariaat, administratie, personeelszaken, marketing …
• Hoe is het bestuur georganiseerd? Is er een directie?
• Hoe zit het met de interne betrokkenheid, capaciteit, professionaliteit?
• Is er kantoorruimte? Hoe zijn de kantoorvoorzieningen?
• Wat is het huidige beleidsplan?
• …

Gebruikers

• Welke huurders en vaste gebruikers zijn er voor het kerkgebouw?
• Welke huurders en vaste gebruikers zijn er voor de bijgebouwen?
• Hoe vaak wordt de kerk gebruikt voor religieuze vieringen? Door welke groepen?
• Worden er ook incidenteel andere activiteiten gehouden? Bijv: concerten, exposities, rondleidingen, vergaderingen, recepties…
• …

Communicatie

• Welke communicatiemiddelen gebruikt u?
• Hoe ziet uw huidige publiek eruit: de bezoeker van evenementen, bezoekers website, ledenbestand, donateurs, volgers van sociale media-platfoms, …
• Wat zijn de resultaten van klanttevredenheidsonderzoeken?
• …

Stakeholders

• Welke externe partijen zijn bij uw kerkgebouw betrokken? Denk aan: omwonenden, de gemeente, historische verenigingen, erfgoedinstellingen…

Financiën

• Welke vaste lasten heeft u: verzekeringen, onderhoud, gas/elektra/water, internet, belastingen, personeel…
• Wat zijn de overige kosten: toeleveranciers, freelancers, lidmaatschappen…
• Welke bronnen van inkomsten heeft u: verhuur, donaties, subsidies, abonnementen, horeca…
• Welke kosten voor onderhoud en restauratie staan op uw lijst?
• Wat is de marktwaarde van uw kerkgebouw bij verkoop?
• …

Hoe ziet uw maatschappelijke context eruit?

Inventariseer ook welke externe omstandigheden en ontwikkelingen invloed kunnen hebben op uw kerkgebouw en op uw organisatie:

• Wat zegt het bestemmingsplan over uw wijk?
• Hoe kunt u uw wijk, dorp/stad, regio karakteriseren?
• Wat zijn de toeristische trekpleisters in de omgeving? Zijn er wandel- of fietsroutes die langs het kerkgebouw voeren?
• Welke terugkerende evenementen worden plaatselijk georganiseerd: markt, kermis, festivals…
• Is er horeca in de buurt?
• Hoe goed is het kerkgebouw bereikbaar met het openbaar vervoer?
• Welke parkeergelegenheid is er?
• Hoe is de ophaal van vuilnis geregeld?
• Welke beleidsplannen op lokaal, regionaal en nationaal niveau raken uw kerkgebouw?
• Hoe sterk is de lokale/regionale politiek betrokken bij uw kerkgebouw of organisatie?
• Wat is de profilering van andere kerkgebouwen in de buurt? Welke activiteiten organiseren zij?
• …