Via deze website bieden we u de mogelijkheid om uw eigen documenten samen te stellen. U selecteert de voor u relevante artikelen via de knop ‘toevoegen’ onderaan de artikelpagina’s. Vervolgens kunt u de artikelen als pdf via deze pagina downloaden.
Met een beetje basiskennis is het tegenwoordig goed mogelijk om zelf een eenvoudige website in elkaar te zetten. Toch is het verstandig een professional in te schakelen. Webdesign is een vak apart, en de ontwikkelingen gaan razendsnel. Bovendien heeft u een expert nodig om de veiligheid van de website te kunnen waarborgen en om problemen snel te kunnen verhelpen. Daarom geven we hier geen stappenplan om zelf een website te bouwen, maar een checklist voor de briefing met uw webdesigner. Wat komt er zoal aan bod in de bespreking?
Een domeinnaam is de naam waarmee het internetadres van uw website wordt gevormd. Kies een naam die niet te lang is, maar waarmee u toch goed herkenbaar bent. Overleg met uw webdesigner.
Uw website heeft een plekje op het internet nodig. Die kunt u huren bij een webhostingbedrijf. De bedrijven verschillen in de diensten en de service die ze aanbieden. En dat heeft invloed op de snelheid en de veiligheid van uw website. Vraag uw webdesigner om advies.
Vertel uw webdesigner wat het voornaamste communicatiedoel is van uw website en welke doelgroepen u vooral wilt bereiken. Dat bepaalt namelijk de ‘look and feel’ van de website. Is informatie en tekst de focus, of draait het vooral om beeld en sfeer? Het bepaalt ook welke functies uw website moet hebben.
Wat moet er allemaal op uw website te vinden zijn? Welke diensten moet de website kunnen bieden?
Denk aan:
Een content management system (CMS) is het programma waarmee de website wordt ingericht. Heeft de webdesigner de website voor u klaargezet, dan kunt u met het CMS zelf teksten, afbeeldingen, video’s en andere media toevoegen, bewerken en verwijderen. Veelgebruikte systemen zijn WordPress, Joomla, Wix en Drupal.
Sommige webdesigners maken liever gebruik van een eigen CMS. Dat levert een unieke, op maat gemaakte website op. Nadelen: voor elke aanpassing is een nieuwe opdracht nodig; en het is lastig om over te stappen naar een ander bedrijf.
Binnen het CMS heeft u de keuze: laat u de website volledig op maat ontwerpen, of kiest u een van de kant-en-klare templates? Een template is een sjabloon dat u deels naar eigen smaak kunt laten aanpassen. Sommige templates zijn perfect voor inspirerende beelden, andere zijn ideaal voor overzichtelijke informatie.
Tegenwoordig zijn vrijwel alle CMS responsief: of u de website nu bekijkt op een laptop, op een tablet of op een mobiele telefoon, de website zal er altijd goed uit zien. Wel is een template meestal ontworpen voor een voorkeursapparaat. Welk apparaat past het best bij uw communicatiedoel en uw doelgroepen?
Als u een template uitkiest, let dan ook op de bijbehorende modules. Modules zijn kleine programmaatjes voor specifieke functies, zoals een evenementenkalender, een blog of een webshop. Bieden deze modules alle opties die u nodig heeft?
Is dat niet het geval, dan kunt u de module misschien vervangen door een plug-in. Dat is eigenlijk een soort losse module. Maar let op: terwijl modules bij het template horen, vormen plug-ins een vreemde eend in de bijt. Dat kan voor haperingen zorgen bij updates.
Heeft u al een logo en een huisstijl? Of is de nieuwe website een mooie aanleiding om ook uw huisstijl op te frissen?
Bespreek ook in hoeverre u de stijl van de website straks zelf kunt aanpassen. Het is fijn om wat speelruimte te hebben, maar anderzijds wilt u niet dat iemand met minder stijlgevoel afbreuk doet aan het fraaie ontwerp.
De sitemap is de inhoudsopgave van de website. Content (= inhoud) is alles wat op de website geplaatst wordt: tekst, beeldmateriaal en documenten. Met uw webdesigner overlegt u:
Een website is nooit in één keer klaar. Bouw tussentijdse meekijk-rondes is. En laat dan ook verschillende medewerkers en relaties meekijken. Zien zij nog iets geks? Kunnen ze alles snel vinden?
Houd er bij de planning rekening mee dat het vullen van de website erg veel tijd kost; en dat ondertussen de oude website nog gewoon in gebruik blijft.
Een onderhoudscontract is essentieel. In het onderhoudscontract regelt u:
Zonder onderhoudscontract zal uw website na verloop van tijd onveilig worden en crashen.