Hoe voorkom ik diefstal, vandalisme en fraude?

Diefstal

Bij diefstal uit een kerkgebouw gaat het vaak om meer dan het financiële verlies alleen. Door de inbraak kan schade ontstaan aan het kerkgebouw; de monumentale waarde kan er zelfs door worden aangetast. Diefstal van een liturgisch object of kunstwerk kan ook veel emoties oproepen.

De eerste stap om schade door diefstal te voorkomen: weet wat u in huis heeft en sluit een passende verzekering af. Schakel een taxateur in.

Maak duidelijk dat er geen contant geld in het kerkgebouw is. Gebruik geen offerblokken of collectebussen, maar werk met pinapparaten, QR-codes – of desnoods met doorzichtige collectebussen die elke dag geleegd worden.

Vandalisme

Bij vandalisme wordt er bewust schade toegebracht aan het kerkgebouw, het terrein of de eigendommen in het kerkgebouw.

Let bij het herstellen van de schade goed op dat deze niet verergert. Gebruik bijvoorbeeld geen schoonmaakmiddelen die het oppervlak kunnen aantasten.

Diefstal en vandalisme voorkomen

Naast structurele maatregelen zoals een inbraakalarm helpen dagelijkse routines om alert te blijven op dieven en vandalen.

Check:

• Werk met een sleutelplan
• Maak altijd een inspectierondje bij het sluiten van het kerkgebouw
• Zorg dat er altijd toezicht is als het kerkgebouw open is
• Neem met alle medewerkers door hoe ze het beste kunnen reageren als zij iets verdachts zien
• Onderhoud goede relaties met de omwonenden. Uw buren kunnen dan beter inschatten welke situaties verdacht zijn
• Houd het terrein en de openbare ruimte rond het kerkgebouw opgeruimd. Controleer regelmatig of de verlichting werkt en zorg dat afvalcontainers geen gemakkelijk opstapje naar binnen vormen

Fraude en oplichting

Twijfelt u over een factuur van uw leverancier? Is uw boekhouding onduidelijk? Ontvangt u een email van de directeur met het verzoek om direct een groot bedrag over te maken? Dan kan er sprake zijn van fraude (door uw eigen medewerkers) of oplichting (door externe criminelen).

Wees waakzaam, controleer – en meld verdachte situaties. Zelfs als ze lijken voor te komen uit onkunde of onhandigheid.

Er zijn genoeg goede redenen om alert te zijn:

• Bestuursleden zijn persoonlijk aansprakelijk als ze onvoldoende optreden tegen financieel wanbeheer
• Gaat het om geld dat bijeen is gebracht door leden, donateurs, sponsors en vrijwilligers? Zij hebben recht op zorgvuldig beheer
• Van kerkbeheerders wordt een hoge mate van integriteit verwacht. Fraude kan ernstige imagoschade opleveren
• Het maatschappelijk belang kan erdoor in gevaar komen; bijvoorbeeld als er door fraude minder geld overblijft voor het restauratieproject

Andere vormen van onveiligheid

U kunt – direct of indirect – te maken krijgen met vormen van criminaliteit, zoals drugshandel, mensenhandel, mishandeling of chantage. Een symposium over een maatschappelijke kwestie in uw kerkgebouw kan uitmonden in een rel of in persoonlijke bedreigingen.

Het is belangrijk meteen in actie te komen. Problemen van deze aard lossen zich niet vanzelf op. Integendeel: vroegtijdig handelen kan escalatie voorkomen. Zoek zo snel mogelijk deskundig advies.